בתוך כספות וציוד רגיש, אנו מאחסנים מוצרים יקרי ערך כמו כסף, תכשיטים יקרים, מסמכים ואף נשק. בשל עובדה זו וכאשר נדרש הדבר, מומלץ ורצוי להעביר את הכספות ממקום למקום בזהירות ובבטחה, תוך שעושים שימוש בשירותיה של חברה אמינה ומקצועית.
היות וכספות לרוב, מכילות ציוד או רכוש או מסמכים יקרי ערך, הובלתן היא עניין רגיש הדורש מיומנות ומקצועיות. לכן, כאשר רוצים לשנע כספות ברגישות ובזהירות ממקום למקום, יש לפנות לחברת הובלות בעלת שם ומוניטין, ניסיון והבנה לחשיבות העניין. כמו כן, קיימת חשיבות לקיומו של ציוד מקצועי וכן לקיומה של המיומנות הדרושה לתהליך. את הכספות ניתן להעביר באמצעות מובילים, מנוף או אפילו עגלות ציוד המיועדות לכך.
לשם מה צריך כספת מלכתחילה?
משרדים ובתי עסק, כמו גם אנשים פרטיים, מתמודדים עם הצורך באחסון חפצים יקרי ערך. יכולים אלו להיות כסף או תכשיטים, כמו שיכול זה להיות פטנט חשוב או רעיון מהפכני שהנו הקניין הרוחני של העסק. הכספות הן אמצעי הגנה מצוין מפני גניבה או שוד והן מבטיחות לבעליהן שקט נפשי. עם זאת לא פעם נדרש לשנע אותן ממקום למקום, או אז צריך לבחור בחברה מקצועית.
התאמה מלאה לצרכים
הובלת כספות חייבת להיות תואמת לצרכיו של כל לקוח ולקוח. כך למשל, כאשר מדובר על בנקים, בהם ניתן למצוא כספות גדולות במיוחד, המענה מטעם חברת ההובלות יהיה שונה לעומת הובלת כספת של גורם פרטי. הבנק חייב לספק נתונים כמו גודל הכספת, משקלה וסכום הכסף המאוחסן בהוחברת ההובלות מבחינתה צריכה לספק את הציוד, את כוח האדם ואת הכלים הנדרשים לביצוע התפקיד.
דברים שיש לעשות בטרם הובלת כספת
רצוי מאוד לבחור חברה בעלת ניסיון מוכח בתחום העברת כספות וציוד רגיש. חברה מקצועית עם תעודות, תדע לשאול את הלקוח את כל השאלות הנכונות ולספק לו את מיטב השירותים במסגרת התקציב. לפני ההעברה יש למסור לחברה את גודל הכספת, לבדוק כיצד היא מתכננת להעביר אותה ממקום למקום וחשוב, שגם כלי העבודה באמצעותם מעבירים את הכספת או כל ציוד רגיש אחר יהיו מתאימים. יש לבדוק באם חברת הובלות מציעה ביטוח על התהליך, כאשר פוליסת הביטוח חייבת לכסות את כל תכולת הכספת וכן לספק מענה למגוון של מקרים או סיכונים אפשריים. כמו כן, כדאי גם לבדוק באילו מקרים חברת ההובלות תעניק פיצוי. דבר נוסף וחשוב מאין כמותו, הוא להכין את המקום החדש בו תהיה ממוקמת הכספת ולשם כך יש לדרוש מתקין מקצועי.
איזה ציוד צריך על מנת להעביר כספת וציוד רגיש?
בעת העברת כספת יש לעשות שימוש בכלי השינוע המתאימים ויש למנוע תזוזות עד כמה שפחות. מומלץ גם לארוז את הכספת בצורה הנכונה, בעזרתם של אנשי מקצוע המיומנים לדבר, וזאת כדי לספק להן את ההגנה האופטימאלית. יש לדעת כיצד לנתק את הכספות ממקומן וכיצד למקם אותן מחדש ורצוי שלחברת ההובלות יהיה צי של משאיות וכן מנופים מתאימים להרמת כספות ושהיא תעמיד לרשות התהליך אנשי מקצוע מיומנים.
טיפ קטן לפני שיוצאים לדרך – מומלץ ורצוי לבדוק שלחברת ההובלות יש את התעודות המתאימות והנדרשות לצורך ביצוע המשימה ובנוסף, שהיא מציעה כיסוי ביטוחי מלא על התהליך.