בעשור האחרון קיימת מודעות בקרב המגזר העסקי והמגזר הפרטי באשר לחיוניותם של קופות וכספות חזקות אשר יאפשרו לנו לאחסן את המסמכים החשובים, פריטים יקרי ערך וכספים תוך הבטחה שלאף אחד לא תהיה שום גישה אליהם מלבד לאלו המורשים לפתוח אותה.
סוגי כספות
כיום ישנם סוגים שונים של כספות וכל אחד יכול לבחור בכספת בהתאם לצרכים שלו. ישנן כספות ביתיות, כספות המיועדות למשרדים, כספות כבדות לבנקים ומוסדות שונים, כספות חסינות אש ועוד. סוגי הכספות הנפוצות ביותר הן כספות הפועלות על מנגנון פתיחה של מפתח (מנגנון מכאני) וכן כספות אשר פועלות בצורה דיגיטלית על ידי כרטיס מגנטי, פתיחה ביומטרית או הקשת קוד. החלק החיצוני של הכספות תמיד יהיה מורכב מקופסא העשויה מחומר פלדה או ברזל ומנגנון פתיחה. חשוב לדעת כי בניגוד לעבר, בו אנשים המשקל של כספת היוו את הפרמטר החשוב ביותר לבחירתה, כיום מערכת הנעילה של הכספת והחומר ממנה היא עשויה מהווים את הפרמטרים החשובים ביותר. הכספות מגיעות בגובה, רוחב ועומק משתנים וזאת בהתאם לדרישתו של הלקוח וניתן לבחור בכספות המקובעות בתוך הקיר (יקרות יותר ונחשבות לבטוחות ביותר, שכן אין אפשרות לפרוץ אותן וזאת משום שרוב הכספת מצויה בגומחה התוך הקיר) או כספות המונחות ומקובעות על הרצפה. טרם אתם רוכשים כספת חשוב שתוודאו את הדברים הבאים:
- המנעול והבריחים מצופים בפלדה
- הכספת ננעלת לכל הצדדים
- העובי של גוף הכספת הוא לפחות 5 מ"מ.
- הדלת של הכספת היא בעובי של עשרה מילימטר או יותר.
פריצה ותיקונים של מנעולי כספות
אם אינכם זוכרים היכן המנעול של הכספת, או שנוצר מצב בו המנעול לקוי, יש לבחור אך ורק מנעולן המוסמך לבצע פריצות מנעולים ומומחה בתחום הכספות. איש מקצוע זה מכיר סוגים שונים של כספות ומנגנוני נעילה ויוכל לומר לכם מיידית האם הוא יוכל לפרוץ ולתקן את המנעול הקיים או שמא לאחר הפריצה של המנעול עדיף יהיה לרכוש כספת חדשה. וודאו כי איש המקצוע אשר מגיע אליכם הוא פורץ מנעולים מוסמך ובקשו ממנו להציג בפניכם תעודה (הניתנת על ידי משטרת ישראל) המאשרת כי הוא רשאי לפרוץ מנעולי כספות ומנעולים נוספים. בנוסף, טרם הזמנתו חשוב לומר לו על איזו כספת מדובר (יצרן ודגם) ולוודא כי יש לו ניסיון בפריצת כספות מדגם זה.
בחירת קופות לעסק
כמעט בכל עסק נעשות פעולות של גביית מזומנים ולכן חשוב מאוד לרכוש קופות חזקות בעלות מנגנון נעילה מתקדם אשר יבטיחו כי כספי העסק יישמרו עד סיום יום העסקים. קיימים סוגים וגדלים שונים של קופות וניתן לבחור בין קופות רגילות אותן פותחים באמצעות מפתח או קופות קטנות המתאימות להוצאות שוטפות של העסק ביום יום. רוב העסקים בוחרים בשני הסוגים, דבר אשר מאפשר להם להתנהל בצורה חכמה ומסודרת. קחו בחשבון כי קופות הם אמצעי זמני לשמירה על הכסף ואם אינכם מתכננים להפקיד את הסכום היומי לבנק, חשוב שתדאגו לרכוש גם כספת לבית העסק.